Informe de actividades 2020-2021
1.- Secretaría. -
SE INFORMA A LA MEMBRESIA QUE SE OBTUVO LA MENCION
PRESIDENCIAL 2020 2021.
SE EMITIERON 21 Boletines Semanales “ENGRANE”
Nuestras redes sociales FB TW Instagram y los grupos de Whats app y FB funcionaron de manera muy efectiva, agregando el factor pandémico se implementó con las reuniones virtuales e hibridas.
Los registros de asistencia y membresía se encuentran actualizados en el sistema administrativo del club Club Runner.
Se adquirio por 8 años mas el registro de uso del dominio www.rotariopueblaindustrial.org.
2.- Tesorería.
Informe Financiero. Año Rotario jul 2020 a jun 2021
Por tercer año consecutivo el CRPI continúa llevado contabilidad financiera y registro pormenorizado de operaciones.
A pesar de la pandemia y la consecuente baja en cuotas, se tiene resultado positivo de operación derivado del ahorro en comidas.
Se presentaron con este informe en correo institucional al los socios, los Estados Financieros, Balance General, Estado de Resultados y Balanza de Comprobación.
DETALLE DE CUENTAS POR COBRAR A SOCIOS $0.00
CUENTAS POR PAGAR: $0.00
Se disminuyo la cuota regular durante los meses de enero a abril en los que no hubo reuniones semanales, sin embargo hubo reuniones de directiva y dos reuniones de compañerismo en marzo y abril.
Dada la situación de pandemia y la consecuente afectación a varios socios además de la muerte de 2 miembros, se disminuyó la membresía a 21 socios.
Se han registrado el total de cuotas devengadas hasta junio como aparece en la contabilidad.
Habida cuenta que no se deja deuda alguna. Se adquirió un nuevo equipo de cómputo por obsolecencia del anterior.
3. Proyectos de Servicio.
1.- Equipamiento CARITAS subvención global $36,000 usd terminado y cerrado sin observaciones por el comité revisor de la FR. Se da por concluido el proyecto.
2.- Subvención tramitada para Equipamiento y Capacitación del Parque Biblioteca de Paz, 36,800 usd. Fue cancelada por la pandemia.
3.- Furmex.- Enchúlame la silla, refacciones y suministros. Aprobado. Pasa a la siguiente administración.
4.-Furmex – Pilares de Paz . Aprobado. Se quedo en suspensión por la pandemia.
5.- Se adquirió un nuevo equipo de computo por 10999 pesos.
6. Se entregaron 50 bastones para ciegos en dos etapas.
7. Se donaron 9000 cubre bocas en Huejotzingo, Caritas y Asociacion de Luchadores.
8.-Se entregaron 5 sillas de ruedas a trabajadores de la construcción.
4. Nuevas Generaciones.
Intercambios.- Se suspendieron y se reinicia el proceso el año próximo.
Seguimiento a Rotaract. Se apoyo la postulación de Eduardo Sandoval para RDR.
5. Fundación Rotaria.
Se adjunta reporte de aportaciones y reconocimientos del club. Con un importe histórico de 283,000 USD.
Polio Plus: 250 usd para cumplir nuestra meta y obtener la mención de Rotary.
Solo 2 casos en todo el mundo en lo que va del año.
B.- Fondo Share, APORTACIONES EN EL DISTRITO CON $5000 USD meta superada en aportaciones al Fondo Share.
C.- Subvenciones Globales:
1.- Parques Biblioteca de Paz $36800 usd cancelada.
2.- Subvención Caritas.(36,000 usd) completada. Se doto de equipo medico hospitalario y de rehabilitación, así como equipo dental.
D.- Se obtuvieron un total de 2 botones PH en este año, para Pepe Irabien y Alfredo Martinez por sus 1000 usd cada uno. 30 corbatas rotarias que nos debe el GD Sergio Cruz. Y queda pendiente que rinda cuenta del premio del sorteo que no se adjudicó.
Ya se recibieron fisicamente y se entregan en este acto los botones PH
1.- Robert Spemann PH +1. Rifa Polio año pasado.
2.- Raul Rodriguez PH+1 pendiente de entregar del año pasado.
3.- Boton de Alfredo Ph+3 de Alfredo Martinez.
E.- EL CRPI ES DESDE DEL AÑO 2019 2020, UN CLUB 100% PH+1. UNICO EN LA ZONA Y ESTAMOS A 4 SOCIOS DE SER 100% PH+2.
7.- Cuadro Social.
La membresía cierra con 20 socios, bajas de Gerardo Gonzalez y Vicente Meléndez por defunción y renuncia de Luis Pizaña.
8.- Administración del club.
a.- PRIMER SEMESTRE.- Informe de reuniones. 24 agradables reuniones semanales con oradores, Visita del Gobernador y la secretaria de Seguridad Publica del Municipio.
b.- SEGUNDO SEMESTRE.- Se suspendieron las reuniones semanales con el ajuste de cuota consecuente, sin embargo a partir de abril reiniciamos las reuniones presenciales que retomamos exitosamente con la presencia de Eduardo Rivera y 100 invitados.
9.- Reglamento del CRPI.
Disponible en la pagina web www.rotariopueblaindustrial.org
https://clubrunner.blob.core.windows.net/00000012248/es-es/files/homepage/reglamento-actual-del-club/Reglamento-2019-Club-Rotario-Puebla-Industrial-2019.pdf
10.- Reloj Rotario en av Hnos Serdan. (verificar funcionamiento)
11.- Pagina web en funcionamiento
12.- Reportes de Asistencia Mensual enviados a gubernatura y disponibles y registrados en:
https://admin.clubrunner.ca/12248/Meeting/List?Year=2020&SelectedId=db8e55de-46c2-45aa-85d2-8cee6cb87c1e
13.- Reporte de aportaciones a la Fundacion Rotaria.
Enviado a los socios por el sistema de correo institucional del club.
14.- Estados Financieros.
Enviado a los socios por el sistema de correo institucional del club.
CERTIFICACION.
El suscrito secretario hace constar que el presente informe fue presentado a la asamblea del club el día 14 de junio de 2021, convalidado por los escrutadores Alejandro Morales León y Daniel Quecholac conde, previa convocatoria del 4 de junio de 2020, con un quorum de71% correspondiente a 15 socios presentes de los cuales dos estaban via virtual y conforme al orden del día se tomaron los siguientes acuerdos:
1.- Se aprobó en su totalidad el informe que antecede y los Estados Financieros que fueron presentados, leídos y explicados a los socios.
2.- Se aprobó por votación de la mayoría de la asamblea del club, dentro del punto correspondiente a asuntos generales:
a.- Permanecer en la sede del Hotel Camino Real Angelópolis La Vista para el año entrante con la anuencia del presidente electo José Alfredo Martínez Alarcón. Conste.
Rotariamente
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Mauricio Brindis Silva.
Secretario 2020 – 2021 del Club
